Unit Excess Capacity Management pada PT XYZ merupakan unit yang bertanggung jawab atas kerjasama dengan pihak eksternal perusahaan untuk pelatihan awak pesawat. Tantangan utama yang dihadapi unit ini adalah proses pengelolaan dokumen eksternal yang tidak efisien, yang memerlukan banyak sumber daya. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem manajemen dokumen (Document Management System - DMS) berbasis web yang dapat mengotomatisasi proses pengelolaan dokumen di unit VZE, mulai dari pembuatan, persetujuan, penambahan anotasi, hingga pengarsipan secara digital. Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini meliputi pengumpulan data melalui studi pustaka, wawancara, dan observasi, serta rancang bangun sistem menggunakan metode Waterfall. Hasil penelitian memberikan rancang bangun sistem manajemen dokumen dengan menggunakan grafik Unified Modelling Language. Penelitian ini menunjukkan bahwa sistem manajemen dokumen yang dikembangkan telah berhasil memenuhi kebutuhan unit VZE di PT XYZ. Pengujian sistem menunjukkan kinerja yang positif, dengan sistem yang mampu mengotomatisasi proses pengelolaan dokumen dan memberikan visualisasi informasi dokumen melalui dashboard. Sistem ini juga meningkatkan efisiensi penyimpanan dokumen melalui digitalisasi dan penyimpanan di cloud, yang tidak hanya mengurangi kebutuhan ruang penyimpanan fisik tetapi juga memastikan data tersimpan dengan aman dan terorganisir. Pada penelitian ini sistem manajemen dokumen ini telah berhasil meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemudahan akses terhadap dokumen di unit VZE. Selain itu, sistem ini menyediakan alat analisis berupa visualisasi data produksi dalam periode tertentu yang berguna untuk memahami tren dan mendukung pembuatan strategi di masa depan.
Kata kunci; Rancang bangun;sistem manajemen dokumen;waterfall;website